Karena Berbagi itu Indah
Panduan
singkat ini menjelaskan tahapan mengoperasikan aplikasi dapodikdas
secara garis besar, untuk lebih detil dan lengkap baca manual aplikasi
dapodik versi 4.0.0. Tahapan ini dibuat untuk memandu dan memudahkan
operator sekolah dalam mengupdate data di tahun ajaran 2015-2016 dari
data awal tahun ajaran sebelumnya.
Berikut
diagram alir tahapan pengoperasian Aplikasi Dapodikdasa V.4.0.0 Tahun
2015 seperti pada diagram alir tahapan berikut ini :
Ketentuan awal :
1. Kode
registrasi masih tetap sama dengan tahun sebelumnya, pastikan
koderegistrasi ini bersifat rahasia, unik dan tidak diketahui oleh
orang-orang yang tidak berkepentingan
2. Jika
koderegistrasi ini bocor/ DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN YANG TIDAK
BERTANGGUNGJAWAB hubungi dinas pendidikan setempat untuk dilakukan reset
ulang koderegistrasi. Dampak dari reset koderegistrasi akan mencegah
pengiriman data dari koderegistrasi lama.
3. Sebelum insstal versi 4.00 harus dilakukan unistalasi aplikasi versi sebelumnya (3.03)
4. Prosedur instalasi dan generate ulang prefill sama dengan aplikasi sebelumnya.
5. Pastikan
1 sekolah hanya terinstal di 1 komputer, namun 1 komputer dapat
digunakan lebih dari 1 sekolah dengan menggunakan kode registrasi yang
berbeda (mengakomodir sekolah yang tidak memiliki computer).
6. Selalu
memeriksa web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id untuk menjamin kesesuaian
data di lokal aplikasi dengan di data yang diterima di server KEMDIKBUD.
7. Pastikan data = fakta tanpa ada rekayasa, selalu memutakhirkan data sesuai dengan dinamika data yang ada di sekolah.
8. jika
berpindah-pindah computer lakukan Siklus generate sync -ulang prefill.
Prefill lama akan hilang dengan sendirinya setelah di registrasi (jangan
dikoleksi/disimpan)
9. Validasi
di aplikasi tidak mencegah sinkronisasi , namun pastikan validasi = 0
untuk menjamin kualitas data sekolah anda lengkap, benar, mutakhir dan
shahih.
10. Koneksi internet hanya dibutuhkan saat melakukan sinkronisasi,
11. Manfaatkan
prosedur tambah peserta didik secara ONLINE (baca penjelasan) agar
memudahkan operator bekerja secara efektif dan efisien (tidak input
ulang dari awal)
Penjelasan :
A. Uninstall versi 3.03 dan install aplikasi versi 4.00
1. Lakukan uninstall aplikasi versi 3.03
2. install aplikasi 4.00
3. registrasi
dengan menggunakan koderegistrasi , gunakan email aktif untuk
didaftarkan sebagai pengguna dapodik, email ini akan digunakan pengguna
di aplikasi-aplikasi pemanfaatan data dapodik
4. klik icon/shortcut dapodik atau buka browser lalu ketik http://localhost:8080
5. aplikasi dapodik akan terbuka
6. tekan ctrl+f5 untuk memastikan penyegaran aplikasi sesuai dengan aplikasi yang baru , aplikasi dapodik versi 4.00 akan muncul
B. Generate ulang prefill
1. Lakukan
generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik
tunggu beberapa saat sampai dengan muncul unduhan file prefill nya
2. Unduh prefill pastikan namanya tidak mengandung duplikasi (1) / (2)
3. Buat folder di c:/ dengan nama “prefill_dapodik, letakkan file tersbut di direktori c:/prefill_dapodik
4. Pastikan nama prefill nya tidak ada duplikat copy yang berakhiran (…(angka)) contoh salah :
C. Registrasi dan login
1. Buka
aplikasi dan pilih tombol registrasi , lengkapi form isian registrasi,
pastikan email yang diinputkan aktif dan password yang aman , karena
username dan password ini akan digunakan untuk akses login ke
aplikasi-aplikasi pemanfaatan dapodik
2. Masukkan koderegistrasi yang sesuai , kllik login
3. Tahapan ini dapat bekerja secara online maupun offline
D. Luluskan PD tingkat akhir dan naikkan kelas PD
1. Tahap
pertama perhatikan kelengkapan datanya, data yang akan muncul adalah
data tahun ajaran sebelumnya terakhir operator melakukan sinkronisasi,
pastikan sesuai dan lengkap sesuai sinkronisasi terakhir tahun ajaran
lama.
2. Buka masing masing tab, Sekolah – prarasana – Peserta Didik – PTK –Rombel.
3. Rombel tahun lalu Nampak “hilang” tersembunyi karena terdaftar sebagai “histori”
4. Buka
tabel rombel, klik fitur action menu luluskan PD tingkat akhir secara
kolektif (bersamaan) dengan menggunakan fitur tersebut.
5. Fitur
ini akan mengeluarkan peserta didik kelas ahir secara
bersamaan/kolektif per rombel. Lakukan untuk seluruh rombel tingkat
akhir. Lengkapi isian tanggal keluar/ lulus dan tuliskan alasan “lulus”
6. Jika
ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap dapat digunakan,
caranya buka tabel PD keluar – cari anak tersebut –batalkan . kemudian
peserta didik tinggal kelas akan muncul kembali di tabel PD. Masukkan PD
tinggal kelas tersebut kedalam rombel dengan status tinggal kelas.
7. Lakukan hal ini, untuk semua rombel tingkat akhir
8. Naikkan
secara kolektif peserta didik lainnya , dengan fitur action menu –
kenaikan kelas dengan catatan kelompok romebl peserta didik nya tidak
diacak. Jika diacak, jangan gunakan fitur ini tapi gunakan metode tambah
rombel baru seperti biasa.
E. Tambah PD/peserta didik baru
1. Jika
prosedur kenaikan dan kelulusan selesai kita beranjak ke peserta didik
baru. Tambah peserta didik baru di bagi 2 metode : OFFLINE (lewat
aplikasi dapodik) dan ONLINE lewat aplikasi web
dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
2. Metode OFFLINE menggunakan applikasi dapodik seperti biasa, sama dengan cara sebelumnya.
3. Metode
ONLINE menggunakan web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini
agar peserta didik baru tidak perlu input ulang dari awal lagi, dengan
cara mencari peserta didik baru tersbut di sekolah lamanya.
4. Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan dan tahapan:
- Hanya digunakan untuk peserta didik SMP kelas 7 (peserta didik baru) atau mutasi
- Sekolah lama PD tersebut sudah di keluarkan dari sekolah lama (lulus/mutasi)
- Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)
- Cari sekolah lama prop-kab-kota-kec-nama sekolah, lalu lakukan pencarian peserta didik berdasarkan nama atau NISN,
- PASTIKAN
peserta didik yang di temukan adalah benar periksa detil peserta didik
agar menjamin peserta didik tersebut yang di maksud sebelum di lakukan
perintah pindah/masuk ke sekolah anda.
- Setelah
di eksekusi lewat web tersebut (sampai dengan tahap konfirmasi),
lakukan sync di aplikasi agar dapat menurunkan peserta didik yang
dimaksud. Secara otomatis peserta didik yang dipindahkan secara online
akan turun semua ke aplikasi.
- Periksa kelengkapan atribut data peserta didik baru tersebut jika ada yang kurang segera lengkapi.
- Lakukan mapping ke dalam rombel sesuai dengan tingkatnya.
- Lakukan sync untuk mengupdate data peserta didik baru tersebut.
- Periksa
hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi
data di web sudah sesuai dan lengkap sesuai dengan di aplikasi dapodik
sekolah.
5. Setelah
prosedur PD Baru selesai sekarang beralih ke tabel PTK, Lakukan salin
penugasan di action menu pada tabel PTK. Hal ini untuk menyalin
penugasan PTK di tahun sebelumnya
6. Periksa
kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di tabel
ROMBEL sesuai dengan SK pembagian tugas mengajar oleh KEPSEK.
7. Periksa kelengkapan tabel prasarana dan sarana jika ada yang kurang segera lengkapi
F. Pastikan Validasi 0
- Validasi dalam aplikasi dapodik ini tidak mencegah pengiriman data tapi bertujuan untuk menjamin data invalid masuk ke server pada saat sinkronisasi online.
- Untuk menjamin validitas data sekolah, anda pastikan validasi = 0
G. Sinkronisasi
- Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun jika pengguna tidak terkoneksi internet maka tampilan yang akan telihat adalah [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna merah.
Demikian
beberapa langkah / tahapan-tahapan kerja menggunakan aplikasi Dapodikdas
V.4.0.0 pada semester I tahun ajaran 2015/2016 berdasarkan Manual Aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Tahun 2015. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data Berkualitas...!
Sumber:http://www.infosekolah.net